项目经验分享

需求分析思路

软件(尤其管理软件)的价值,不仅仅是一张光盘所能承载,它还包含了更多的应用服务。只有充分应用于实际业务,才能发挥软件的最好效能。

软件产品的实施,是利用现有软件提供的产品功能,来实现企业自身的业务需求。怎样利用 产品功能来为业务提供帮助,需要认真的分析业务流程,巧妙的利用软件功能。

软件项目的实施将比软件产品的实施更复杂。因为项目的定制性,项目产出是否符合最初客户的需求就有必要验证,对于不符合、不完善的部分还需要开发商反复修改,直至满足需求。

软件实施要领

软件的需求分析必须要有对原业务的一个深入了解、提取、抽象、升华的过程,管理软件需求分析尤其如此。

软件的需求分析是从用户的业务中提取出软件系统能够帮助用户解决的业务问题,通过对用户业务问题的分析,规划出我们的软件产品。这个步骤是对用户业务需求的一个升华,是一个把用户业务管理流程优化,转化为软件产品,从而提升管理而实现的质的飞跃,这一步是否成功,直接关系到开发出来的软件产品能否得到用户认可,顺利交付给客户,客户能否真正运用我们的产品帮助他解决业务或管理问题。

提取出核心、主要、急迫的业务,明晰业务流程 需求调研,我们会发现用户各方面的业务很多,从大处着眼,包括用户的各种业务项目、业务流程,再明细到业务过程的每一个单据,每一条记录,如生产过程中每一个环节的记录,办公中的每一个通知,甚至包括文件报刊的收发,计划生育指标统计等等。如此繁杂的各类业务,我们从何下手?这时需要我们回头去查看软件的项目规格说明书,再次温故客户对软件项目或产品的最初提出的需求目标和范围,我们的软件主要是为用户解决什么样的问题。从众多的业务中提取出用户核心的、主要的、急需的业务,这些是我们软件需求主要关心所在。写一篇文章需要重点突出,主次分明,我以为规划一个软件产品也是同理。

从用户繁杂的业务中进行业务、业务流程的提取,把那些分布在各个部门的同一种业务提取出来。比如物资的管理,涉及到生产部门的需用计划,汇总到物资部门的采购计划,计划的审批,采购合同,物资采购,物资部门的收发存业务,生产部门的物资领用消耗等等,我门需要分析用户的这个业务流程中哪些是系统能帮助管理的,哪些是要在系统外处理的,充分分析了用户现有的业务和业务流程,我们进入下一步骤。

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